吉川ビジネスシステムズ【YBS】

Officeファイルあれこれ@
Officeファイルあれこれ@

ExcelやWordといったOfficeのファイルを扱う際に、知っているとちょっと便利なことや、 知らずに使っていたけど、こういうことだったんだ!といった事象についてご紹介します。

⇒ 「OfficeファイルあれこれA」

ファイルの互換性に関するメッセージ

Officeのバージョンとファイル形式について
皆様のOfficeのバージョンはいくつでしょうか。 最新のものだと2010、それ以前のものになると新しいものから順に、 2007・2003・XP(2002)・2000・97……と、たくさんのバージョンがあります。 2007以降は「リボン」というユーザーインターフェースが採用され操作性も一気に変わったので、 それ以前のバージョンとの差が分かりやすいかもしれません。
それと同時に、ファイル形式も変わっています。 2010・2007形式のファイルは、2003以前のバージョンでは読み込むことができません (拡張子が「.xlsx」や「.docx」となります)。

拡張子の違い


ただし、2010・2007でファイルを保存する際に、ファイルの種類を「97-2003」にすれば、 2003以前のバージョンでも使うことができます(図1)。

図2

実際、企業などでは新旧のOfficeが混在していることも多く、 互換性を考えて「97-2003」形式でファイルを保存していることも多いようです。
また、2003以前で作成・保存したファイルを2007以降で開くと、自動的に「97-2003」形式として扱われます。 2010・2007で「97-2003」形式ファイルを開くと、ウィンドウタイトルに[互換モード]と表示されます。(図2)

図3

⇒ 「OfficeファイルあれこれA」

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