よくある単純なＱ＆Ａ

● よくある単純なＱ＆Ａ ●

皆様から寄せられるご質問には、深刻で複雑なものから、よく寄せられる比較的簡単な質問まで様々です。今回はよくあるＱ＆Ａをピックアップしてみたいと思います。

Ｑ１．Windowsのタスクバーが縦（上）に配置されてしまった！
Ａ１．手が（マウスが）すべって、うっかりタスクバーをドラッグしてしまうと、タスクバーが画面の左右（縦位置）や上部に配置されてしまうことがあります。元の位置に戻すには、タスクバーの空白部分にマウスをポイントし、それをそのまま、画面下部に向けてドラッグします。

Ｑ２．タスクバーがなくなってしまった！（または、タスクバーが太くなってしまった）

※タスクバーのプロパティは、タスクバーの空白部分を右クリック→プロパティにて表示できます。
※Windows XPは標準ではタスクバーが固定されていますので、Q1、Q2の限りではありません。（タスクバーの空白部分を右クリックし、「タスクバーを固定する」のチェックを外すと、位置や太さを変更できるようになります）

Ａ２．これもＱ１と同じく、手が滑ってしまったことが原因でしょう。
タスクバーがなくなってしまった（見えなくなってしまった）場合は、画面の最下部あたりをマウスでポイントしてください。マウスポインタの形が、黒い上下の矢印に変わる部分があります。その状態で上に向けてドラッグすれば、タスクバーが見えるようになります。
タスクバーが太くなってしまった場合は、タスクバー上部にマウスをポイントすると、マウスポインタの形が黒い上下の矢印に変わりますので、そこで下に向けてドラッグします。
また、タスクバーのプロパティで「タスクバーを自動的に隠す」にチェックが入っていると、普段はタスクバーが非表示となり、マウスを画面下部に近づけると自動的に表示されるようになります。

Ｑ３．Excel（またはWord等）のツールバーが見当たらない。または、いつもと違う場所にある。
Ａ３．ExcelやWordでは、一般的に「標準」「書式設定」というツールバーが表示されています。これらが見当たらない場合は、メニューの［表示→ツールバー］にて、「標準」「書式設定」にチェックが入っているかどうか、確認してください。
ツールバーがいつもと違う位置にある場合は、ドラッグにて移動することができます。画面上部に配置されている場合は、ツールバーの左端部分（右図参照）をマウスでポイントすると、ポインタが黒い十字に変わりますので、その状態でドラッグします。
ツールバーが独立した形になってしまっている場合は、タイトルバーの部分をドラッグして移動します。上部に移動すれば、見慣れた横長のツールバーとして収まります。（右図参照）ツールバーが見当たらないといった場合、うっかり場所を移動してしまい、画面の端の方に隠れてしまっていることもありますので、お気をつけください。

Ｑ４．ExcelやWordで、フロッピーディスク（FD）からデータを読み込もうとすると、「○○にアクセスできません。ファイルは読み取り専用であるか、または読み取り専用の場所にアクセスしようとしています」といったメッセージが表示されます。

Ａ４．ファイルをFDで運用している際によく起こる現象です。

［ファイルが開ける場合］
［ファイル→名前をつけて保存］にて、一度ハードディスクに保存してください。
FDに保存したい場合は、ExcelやWordを終了後、「マイコンピュータ」や「エクスプローラ」を使用して、ハードディスクに保存したファイルを、新しいFDにコピーすることをお勧めします。

［ファイルが開けない場合］
「マイコンピュータ」や「エクスプローラ」を使用して、ファイルをハードディスクにコピーしてみてください。コピーができない場合は、ＦＤ内のファイルが破損していると思われます。
コピーができた場合は、そのファイルを開いてみてください。開けるようなら、「名前をつけて保存」にて、ハードディスク上に違う名前で保存し、今後はそのファイルを使用するようにします。開けなかった場合は、ファイルが破損していると思われます。

［注意！］
バージョンにかかわらず、WindowsはFDと相性が悪いようです。ファイルはハードディスクに保存するようにしてください。FDはあくまで、データの運搬やバックアップ用だと心得ましょう。
どうしてもFDから直接ファイルを開きたいときは、WordやExcelを終了させるまで、FDを抜かないように気をつけてください。FD内のファイルを使用中にFDを抜いてしまうと、ファイル破損の可能性が非常に高くなりますので、ご注意ください。

いかがですか？　皆様も一度くらい、こういった現象に遭遇したことがあるかもしれませんね。
次回も引き続き、よくある質問を特集したいと思います！

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Ｑ３．Excel（またはWord等）のツールバーが見当たらない。または、いつもと違う場所にある。
Ａ３．ExcelやWordでは、一般的に「標準」「書式設定」というツールバーが表示されています。これらが見当たらない場合は、メニューの［表示→ツールバー］にて、「標準」「書式設定」にチェックが入っているかどうか、確認してください。
ツールバーがいつもと違う位置にある場合は、ドラッグにて移動することができます。画面上部に配置されている場合は、ツールバーの左端部分（右図参照）をマウスでポイントすると、ポインタが黒い十字に変わりますので、その状態でドラッグします。
ツールバーが独立した形になってしまっている場合は、タイトルバーの部分をドラッグして移動します。上部に移動すれば、見慣れた横長のツールバーとして収まります。（右図参照）ツールバーが見当たらないといった場合、うっかり場所を移動してしまい、画面の端の方に隠れてしまっていることもありますので、お気をつけください。