日付の計算・時間の計算

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考え方 ●

EXCELでは、整数の1を1日＝24時間として扱います。では時間はどう扱っているかというと、小数点以下の値で表しています。
1＝１日＝24時間ですから、0.5＝12時間ということになります。

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シリアル値●

例えば、セルに「2001/4/1 12:00」と入力し、表示形式を「標準」にしてみましょう。（書式→セル→表示形式にてできます）「36982.5」という値に変わったと思います。この値がシリアル値です。
シリアル値は1900年1月1日からその日付まで、何日と何時間経過しているかを表したものです。EXCELが日付や時刻を管理する場合、必ずこのシリアル値が使われます。

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表示形式●

セルに日付を入力すると、EXCELはそのセルに対して自動的に日付の書式を設定します。その書式が気に入らない場合は、変更することもできます。

◆既存の書式を使う◆

表示→セル→表示形式の「日付」にて、種類の中から好みのものを選択する。

◆既存の書式を使う◆

既存に無い書式を使いたい場合は、自分で書式を作ることもできます。例えば「97/04/01」と表示するための書式は、既存にはありません。この書式を作ってみましょう。

①表示→セル→表示形式→分類ボックスより「ユーザー定義」を選択。

②「種類」の下のボックスに入っている書式を消す。

③ボックス内に「yy/mm/dd」と入力→OKボタン。

この、yやmやdの組合せにより、日付の書式を自由に作れるのです。以下に使用例を挙げておきますので、ご参照ください。

「y」・・・・・年を表します。(例 : 1997年)
yy	97
yyyy	1997
ge	H9
gge	平9
ggge	平成9
gggee"年"	平成09年

「m」・・・・・月を表します。(例 : 4月)
m	4
mm	04
mm"月"	04月

「d」・・・・・日を表します。(例 : 1日)
d	1
dd	01
dd"日"	01日

「d」・・・・・日を表します。(例 : 1日)
aaa	火
aaaa	火曜日
(aaa)	(火)

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計算・表示事例●

質問のあった事例を２つ、ご紹介します。

◆入社日（または誕生日など）から今日まで、何年何ヶ月何日経過したかを知りたい。◆

	経過した年月日を、それぞれ別のセルに算出する方法になります。
	DATEDIF関数を使いますが、これは関数ウィザードからは入力できませんのでご注意ください。
	［経過した年数］　=DATEDIF(開始年月日,終了年月日,"Y")
	［経過した1年未満の月数］　=DATEDIF(開始年月日,終了年月日,"YM")
	［経過した１月未満の日数］　=DATEDIF(開始年月日,終了年月日,"MD")
	＜例＞

	［セルC3に入力されている式］　=DATEDIF(A3,B3,"Y")
	［セルD3に入力されている式］　=DATEDIF(A3,B3,"YM")
	［セルE3に入力されている式］　=DATEDIF(A3,B3,"MD")

◆計算結果が24時間以上になる場合の表示方法◆


	上図は単純に月～金の勤務時間の合計をとったものです。結果は40時間30分になるのが正しいのですが、このままだと16時間30分という時間になってしまいます。これは計算結果の40時間30分を「24時間＝1日と16時間30分」と認識し、時間の部分だけを表示しているためです。
	これは、書式を作ることによって正しい答を表示させることができます。

	表示→セル→表示形式→ユーザー定義にて、[h]:mmという書式を作ります。

	正しい表示になりました！

EXCELの日付と時刻の考え方は慣れないと少々難しいかもしれませんね。少しはお役に立てましたでしょうか！？