組合・社団/財団法人 業務管理システム
"組合・社団法人/財団法人 業務管理システム" は会員管理機能をはじめ、 公益法人様・一般社団/財団法人様の業務に広く対応しているアプリケーションです。 業務の効率化はもちろんのこと、加盟会員様にも導入メリットをもたらします。
標準機能
■会員/社員 基本情報管理機能
- 会員の事業者台帳や、加盟時期情報などの管理
- 会員企業の従業員情報の管理
- 会費の回収状況の管理
- 会議/セミナー出欠情報管理
- 資格保持者関連情報管理
- 斡旋事業・共同事業情報管理
- 銀行自動引落 / 会計システム連動
- レポート作成
- 宛名ラベル発行
- 住所登録支援
- Excel出力
特長
■システム運用コストの削減が可能
- ハードウェア導入/管理コスト不要
- ハードウェア入替（リプレイス）コスト不要
- 災害対策コスト不要
（データセンターにおいて信頼性が確保されています）
■業務効率の改善が可能
- 事務局スタッフ間でのデータ共有が可能
- 事務局スタッフ間でのスケジュール共有が可能
- スマートフォンなどから社内システムへアクセス可能
- システム運用管理が簡単
「事務局の業務効率を改善したい」
社内サーバ上でのデータ利用でなく、クラウド環境上にデータを移行することにより、 災害時におけるデータ保全性を向上させ、またハードウェアコストを削減します。 個々のパソコンによるファイル管理ではなく、クラウド環境を用い組織内でデータ共有を行うことにより、 データの二重入力や二重管理、複数スタッフ間での入力作業の重複を防止します。
「加盟会員数増加の施策を講じたい」
「顧客管理」の概念を実際的な手法に落とし込む "ＣＲＭ機能"により、"見込み会員"を継続的にフォロー。 団体への加盟メリットについて効率的に訴求することが可能です。
■機能利用例
- 見込み会員への情報提供を継続的に実施
- 見込み会員へのフォロー状況に関する情報を団体スタッフ間で共有
「統計資料の作成を効率的に行いたい」
会員企業をサンプルにした調査では"レポート機能"が有効です。
■機能利用例
- 会員企業情報登録ページに入力された売上高情報をもとに分析を行い、登録されたデータを集計し統計資料を作成
「会員・本部間における円滑な情報共有を実現したい」
ＨＰ上に会員専用のｗｅｂページを作成し、団体ＨＰ閲覧やメールの
やり取りよりも円滑で密度の高い情報の受け渡しを可能にします。
また、会員専用ページから会員に情報の入力を行わせることにより、
入力した情報を直接システムに取り込むことが可能です。会員から収集した情報を改めて入力し直す手間が省けます。
これらにより、会員と団体本部との間での円滑な情報共有を実現します。
■機能利用例
- 団体の実施した調査・研究データのダウンロード
- 会員が入力したセミナー・研修会参加申込み情報のシステムへの
直接取り込み - 官公庁等への具申に対する回答内容の回覧
「相談窓口の業務効率を改善させたい」
カスタマーサポート機能により、問合せ窓口業務を効率的に行うことが可能です。
■機能利用例
- 会員から電話がかかってきた際にＰＣ画面に会員情報画面を表示
「関連団体との円滑な情報共有を実現したい」
関連団体、配送業者・販売店等との間で当アプリケーションの機能を共有することにより、
情報を円滑にかつ安全に共有できます。
加えて、業務の迅速化や販売状況・配送状況の可視化を実現できます。
（当機能を会員との間で用いることも可能です。）
「スポット的に必要なシステムを用意したい」
当ソリューションは必要なときに、必要な量だけ利用するというスタイルの サービス提供が可能なクラウドプラットフォーム上に構築されています。 そのため、イベント管理など、スポット的に必要とされるシステムの利用に有効です。
■機能利用例
- 出展社/参加者情報管理
ご案内資料ダウンロード
